Chương 33: Hồ sơ mười tám tháng trước
Minh không trả lời ngay câu hỏi của Quang Huy. Cái cách ông đặt nó khiến một chiếc ghế và khả năng nhìn thấy giới hạn của chính mình trở thành hai đầu của cùng một lựa chọn, trong khi Minh chưa chấp nhận rằng chúng nhất thiết phải đối nghịch.
“Hiện giờ tôi chỉ muốn biết phạm vi thẩm định sẽ được chốt trên căn cứ nào,” anh nói. “Tôi sẽ làm việc với pháp chế rồi gửi lại bằng văn bản.”
Quang Huy không ngăn anh. Ông chỉ đặt tờ lịch nhân sự trở lại tập hồ sơ, khép bìa lại như thể cuộc nói chuyện vừa rồi cũng có thể được xếp vào một ngăn thích hợp. “Đừng để việc tìm căn cứ trở thành một cách trì hoãn quyết định.”
Minh gật một lần rồi rời phòng.
Ngoài hành lang, anh không đi thẳng về khu dự án. Cụm từ “ba nhóm rủi ro cũ” vẫn bám lại, nhưng nó chưa chứng minh được điều gì. Nếu Quang Huy chỉ đang dùng kinh nghiệm để gom các vấn đề quen thuộc, Minh không có quyền biến một chữ thành cáo buộc.
Phòng pháp chế nằm ở tầng dưới, cách văn phòng Quang Huy chưa đến ba phút đi bộ. Minh chọn cầu thang bộ thay vì thang máy. Đến chiếu nghỉ giữa hai tầng, anh dừng một nhịp, mở điện thoại rồi lại tắt màn hình trước khi gọi cho bất kỳ ai.
Anh cần kiểm tra lịch sử của Tân Phúc, không cần một người xác nhận hộ điều anh đang nghi.
Thu Dung đang ngồi ở bàn dài cạnh tủ hồ sơ khi Minh bước vào. Trước mặt cô là hai bản in có đánh dấu dày ở lề và một danh sách điều khoản đang chờ phản hồi. Cô nhìn đồng hồ rồi nhìn anh.
“Anh có mười lăm phút trước khi tôi vào họp.”
“Đủ.”
“Nghe câu đó thường là không đủ.”
Minh kéo ghế đối diện, không mở máy tính bảng. “Tân Phúc từng được Thành Nam thẩm định trước dự án hiện tại chưa?”
Dung không trả lời ngay. Ánh mắt cô dừng ở anh lâu hơn bình thường, như thể đang xác định đây là câu hỏi về lịch sử giao dịch hay về một người cụ thể.
“Anh hỏi ‘từng xem xét’ hay ‘từng lập hồ sơ thẩm định’?”
“Lập hồ sơ.”
“Có.” Cô xoay ghế về phía màn hình. “Khoảng mười tám tháng trước. Một giao dịch khác, không đi đến ký kết.”
Một câu “có” rõ ràng khiến sự sốt ruột trong Minh lập tức có hình dạng.
“Phạm vi đến đâu?”
“Thẩm định sơ bộ.” Dung mở danh mục lưu trữ nội bộ, gõ vài từ rồi dừng lại ở màn hình kết quả. “Tôi biết hồ sơ vụ việc tồn tại vì nó nằm trong nhóm lưu trữ pháp chế. Danh mục cho thấy có bản ghi nhớ rủi ro. Tôi không nhớ nội dung, và tôi chưa mở hồ sơ gốc.”
“Mười tám tháng trước không phải quá lâu.”
“Đúng. Nhưng ‘không quá lâu’ không phải là quyền truy cập.”
Minh im lặng một nhịp. “Tôi đang phụ trách Tân Phúc hiện tại.”
“Vì thế anh có căn cứ để yêu cầu truy xuất phần liên quan.” Dung quay lại phía anh. “Không có nghĩa tôi được lấy toàn bộ hồ sơ của một vụ việc cũ ra cho anh xem mà không xác định đúng hồ sơ, đúng mục đích và phạm vi.”
“Chỉ cần bản ghi nhớ rủi ro.”
“Anh vừa nói ‘chỉ cần’ về một tài liệu anh chưa biết có gì trong đó.”
Câu trả lời khô đến mức gần như không có chỗ để tranh luận. Minh dựa lưng vào ghế, ngón cái vô thức ép vào cạnh chiếc bút đặt trên bàn. Sáng nay Quang Huy vừa nói anh đang mở quá nhiều vấn đề. Bây giờ Dung lại buộc anh đi chậm ngay lúc anh muốn một câu trả lời nhanh nhất.
“Tôi không cần thông tin ngoài Tân Phúc,” anh nói. “Tôi cần biết liệu ba nhóm vấn đề hiện tại từng được nêu trong một đợt thẩm định trước hay chưa.”
Dung nhìn thẳng vào anh. “Ba nhóm nào?”
Minh không đáp ngay. Đây chính là điểm anh phải giữ cho câu hỏi không chạy trước bằng chứng.
“Người sử dụng, quyền tiếp cận hậu cần và áp lực thời hạn tài chính.”
Cô không biểu lộ gì ngoài việc hơi nghiêng đầu. “Ba nhóm đó đều đã có trong hồ sơ hiện tại.”
“Tôi biết.”
“Vậy điều gì khiến anh hỏi về mười tám tháng trước?”
Minh nhìn xuống cây bút dưới tay. Anh có thể kể toàn bộ cuộc nói chuyện với Quang Huy, kể cả tờ lịch nhân sự đang nằm trên bàn ông, nhưng những chi tiết ấy không làm yêu cầu truy xuất hợp lý hơn. Chúng chỉ làm động cơ cá nhân của anh lớn hơn.
“Một cách dùng từ khiến tôi nghĩ có thể đây không phải lần đầu công ty nhìn thấy cấu trúc rủi ro này,” anh đáp. “Tôi muốn kiểm tra giả thiết đó. Không hơn.”
Dung khép một trong hai bản in trước mặt. “Tốt. Vậy đừng biến nó thành nhiều hơn trước khi có hồ sơ.”
“Tôi đang cố.”
“Chưa giống lắm.”
Minh bật cười rất ngắn, không vì thấy buồn cười. “Nếu tôi muốn làm đúng quy trình, cần gì?”
Dung kéo bàn phím lại gần. “Mã vụ việc cũ, căn cứ liên quan đến hồ sơ hiện tại, phạm vi tài liệu cần truy xuất và người chịu trách nhiệm sử dụng. Tôi sẽ gửi yêu cầu qua kho lưu trữ. Khi họ xác nhận đúng vụ việc, pháp chế mới lấy phần tài liệu thuộc phạm vi.”
“Bao lâu?”
“Có thể trong ngày. Có thể lâu hơn nếu tài liệu cũ được đóng theo hồ sơ giao dịch chứ không theo tên tài sản.”
“Có cách nào nhanh hơn không?”
“Có.”
Minh chờ.
“Gọi vòng quanh hỏi xem ai còn giữ một bản cũ trong thư mục làm việc.”
Anh nhìn cô.
Dung bình thản tiếp: “Rồi anh sẽ có một tệp không biết có phải bản cuối không, không biết đã được lưu chính thức chưa, không biết phần nào thuộc phạm vi anh được dùng. Nếu thứ anh cần chỉ là thỏa sự tò mò, cách đó nhanh hơn.”
“Còn nếu tôi cần nó đứng được trong hồ sơ dự án?”
“Thì đừng đi đường tắt.”
Minh quay mặt về phía cửa kính. Bên ngoài, phòng pháp chế vẫn làm việc với nhịp bình thường.
Nếu gửi yêu cầu chính thức, việc truy xuất sẽ để lại dấu. Hồ sơ cũ có thể phải qua đầu mối quản lý lưu trữ của vụ việc trước khi được mở lại. Không có gì bảo đảm Quang Huy sẽ biết ngay, nhưng cũng không có gì bảo đảm ông sẽ không biết trước khi Minh đọc được tài liệu.
Khoảng chậm đó có giá.
Minh hiểu rất rõ giá của vài giờ trong một thương vụ đang bị ép theo lịch. Anh cũng hiểu một người có quyền lực, nếu được báo rằng hồ sơ cũ đang được tìm lại, sẽ có thời gian chuẩn bị câu trả lời. Một phần trong anh muốn lấy điện thoại ra, gọi thẳng cho Quang Huy và hỏi: mười tám tháng trước anh đã biết gì?
Nhưng lúc này Minh chỉ có một chữ “cũ”, một xác nhận rằng từng có giao dịch không thành và một dòng danh mục nói có bản ghi nhớ. Chừng đó chưa đủ để hỏi một câu đã mang sẵn kết luận bên trong.
“Gửi yêu cầu,” anh nói.
Dung không lập tức làm theo. “Anh là người yêu cầu hay muốn pháp chế đứng tên?”
“Tôi.”
“Lý do?”
“Phục vụ rà soát giả định rủi ro của hồ sơ Tân Phúc hiện tại. Đối chiếu với lịch sử thẩm định của cùng tài sản.”
“Phạm vi?”
“Bản ghi nhớ rủi ro và tài liệu nền trực tiếp kèm theo nếu cần để hiểu phạm vi cảnh báo.”
Dung gõ đến đó rồi dừng. “Tài liệu nền để sau. Nếu chưa biết bản ghi nhớ nói gì, anh chưa có căn cứ lấy rộng hơn.”
Minh nhìn màn hình, thấy khó chịu trồi lên rồi tự hạ xuống. “Được. Bản ghi nhớ trước.”
“Người sử dụng?”
“Tôi, trong trách nhiệm trưởng dự án. Anh có thể ghi thêm pháp chế rà soát trước khi cung cấp.”
Dung sửa một dòng. “Tôi sẽ ghi pháp chế kiểm tra phạm vi trước. Không phải để chặn anh, mà để tài liệu cũ không bị kéo sang mục đích nó không phục vụ.”
“Cứ ghi như vậy.”
Cô xoay màn hình về phía anh để anh đọc lại. Không có câu nào nhắc Quang Huy. Không có chữ “che giấu”, “bỏ qua” hay “đã biết”. Chỉ là một yêu cầu truy xuất tài liệu của cùng một tài sản, phục vụ một đợt thẩm định đang diễn ra.
Anh đọc từ đầu đến cuối rồi xác nhận. Dung gửi yêu cầu, sau đó ghi mã tham chiếu vào mép trên của tờ giấy đang dùng. Động tác của cô không khác cách đã từng ghi nhận yêu cầu kiểm tra lối hậu cần hay phụ lục nghĩa vụ trước đây.
“Xong,” cô nói. “Từ giờ chờ kho xác nhận.”
Minh liếc đồng hồ. Chưa đến nửa buổi sáng. Về lý thuyết, anh vẫn có thể quay lại khu dự án, chốt những thay đổi kỹ thuật và cư xử như thể cuộc trao đổi vừa rồi chỉ là một việc phụ.
“Cô có biết vì sao giao dịch trước không thành không?”
“Không đủ để trả lời chắc.” Dung thu bàn phím lại. “Danh mục chỉ ghi trạng thái đóng. Có thể do thương mại, có thể do cấu trúc, có thể do bên kia dừng. Tôi không dùng một nhãn đóng hồ sơ để kể lại nguyên nhân.”
“Cô thật sự không cho tôi lấy được một câu dễ chịu nào.”
“Anh xuống đây để tìm câu dễ chịu à?”
Minh không trả lời. Dung quay lại bản in, nhưng anh vẫn ngồi thêm vài giây.
“Một việc nữa,” cô nói, mắt vẫn ở trên tài liệu. “Việc có một bản ghi nhớ cũ không chứng minh cảnh báo cũ còn đúng ở hiện tại. Cũng không chứng minh ai đã đọc nó.”
“Tôi biết.”
“Và nếu nội dung trùng với ba vấn đề hiện tại, vẫn phải tách chuyện tài liệu từng tồn tại khỏi chuyện ai có trách nhiệm làm gì với nó.”
Minh gật. Đó là lời nhắc anh cần hơn bất kỳ câu xác nhận nào. Anh đã mất nhiều tuần để buộc dữ liệu Tân Phúc đứng đúng trên nguồn của nó; không có lý do gì đến lúc chạm vào nội bộ Thành Nam lại cho phép mình dùng tiêu chuẩn thấp hơn.
Điện thoại trên bàn Dung rung một tiếng. Cô nhìn thông báo rồi mở lại danh mục lưu trữ.
“Kho chưa trả hồ sơ,” cô nói trước khi Minh kịp hỏi. “Họ chỉ xác nhận mã vụ việc để yêu cầu không đi nhầm.”
“Có khác gì so với lúc nãy?”
“Có thêm mục mô tả tài liệu.”
Dung mở bản ghi, kéo xuống phần danh mục. Minh đứng dậy, vòng sang bên cạnh bàn nhưng dừng ở khoảng cách đủ để cô tự xoay màn hình về phía anh.
Không có nội dung bản ghi nhớ. Không có tên người lập. Không có danh sách người nhận.
Danh mục lưu trữ chỉ có một dòng:
“Tân Phúc – rủi ro sử dụng, tiếp cận và nghĩa vụ tài chính.”